Mobility Manager
Ihr komplette Fahrzeugverwaltung auf einen Blick, Verwaltung und Organisation an einem Ort, alle Prozesse in nur wenigen Klicks – diese Zeit- und Kostenersparnis wünscht sich jeder Mobilitätsanbieter. Mit unserem umfangreichen Backend-Client wird dieser Wunsch ganz unkompliziert Realität. Unser Client lässt sich einfach mit Ihrem CMS verbinden und bündelt Ihren gesamten Arbeitsalltag in einer Software. Einfach bedienbar, vollautomatisiert und effizient: Erledigen Sie alle Prozesse der Fahrzeugvermietung so schnell wie nie zuvor! Unsere Features:
Funktionen unseres Mobility Managers:
Schnittstellen
Unser Backend Client lässt sich beispielsweise problemlos per Schnittstelle mit gängigen Finanzbuchhaltungen, Finanzdienstleistern usw. verbinden. Alle Personenstammdaten sowie rechnungsrelevante Buchungssätze werden hierbei übergeben.
Preislisten
Im Backend Client können Sie individuelle Preislisten definieren und somit automatisiert die Preise für Privat- oder Businesskunden sowie Aktionstarife festlegen.
Parameter
Sie können eine Vielzahl an Parametern im Backend Client festlegen, die nicht mehr bei jeder Buchung manuell eingegeben werden müssen. So lassen sich Dinge wie Vorausbuchungsfrist, E-Mobilität oder Öffnungszeiten vorab definieren.
Abrechnung
Der komplette Rechnungsprozess einfach und schnell: Mit dem Backend Client können Sie alle Schritte in nur wenigen Klicks erledigen.
Keyless- go / Schlüsselschrank
Mit einer Telematikbox im Auto, können Sie Fahrzeuge schlüssellos z.B. öffnen und schließen. Das bedeutet, dass Ihre Kunden auch außerhalb der Öffnungszeiten und somit 24/7 schlüssellos jederzeit ein Auto mieten können. Alternativ bieten wir auch eine Schnittstelle zur deister electronic GmbH, womit deren Schlüsselkästen ins System eingebunden werden können. Auch hier sind sie zeitlich unabhängig, wenn Sie dies wünschen. Großer Vorteil ist, dass Sie dadurch einen Überblick über Buchungen haben, die schlüssellos via App erfolgt sind.
Reinigungs- und Servicefahrten
Wer einen Fuhrpark verwaltet, weiß: Die Übersicht über notwendige Reparaturen, Wartungen oder Reinigungen von Fahrzeugen ist ein erheblicher logistischer Aufwand. In unserem Backend Client des remoso Mobility Managers behalten Sie den Überblick. Sie sehen, wann welche Maßnahmen nötig sind und welches Fahrzeug sich gerade in Reinigung oder Wartung befindet.
Stammdaten
Ob Nutzerstammdaten, Fahrzeugstammdaten oder Stammdaten Ihrer Mitarbeiter – mit dem Backend Client von remoso ist alles griffbereit einsehbar. Bei Kunden bedeutet dies: Was einmal grundlegend gespeichert ist, muss bei einer Folgebuchung nicht mehr manuell neu eingespeist werden.
Kontrolllisten / Statistik
Wie sieht die aktuelle Auslastung an Ihren Stellplätzen oder Stationen aus? Wie viele Fahrzeuge sind gerade wo verfügbar? Wie sieht ihre Mietstatistik aus? Managen Sie Ihren Fuhrpark mit nur einer Software!
Schadensprozess
Ein Schaden an einem Fahrzeug bringt meist einen langwierigen und umständlichen Prozess mit sich – nicht mit dem Backend Client von remoso! Mit der Funktion des Unfallhandlings können Sie die Angelegenheit in wenigen Schritten klären.
Bußgeldmanagement
Verwalten Sie Strafzettel auf Ihre Fahrzeuge in nur einem Tool, inklusive Rechnungsübergabe an den Kunden, dem Berechnen einer Bearbeitungsgebühr und dem Erkennen von potenziellen Risikofahrern.
Rollen- / Rechteverwaltung
Wer darf innerhalb Ihres Unternehmens welche Funktionen der Software bedienen? Dies können Sie klar Regeln, indem Sie Rollen zuweisen. So schützen Sie das System vor unbefugten Zugriffen und können Datensicherheit gewährleisten.
Einführung Mobility Manager
Fahrzeugübergabe-App
Mit der Fahrzeugübergabe-App für Tablets können Sie direkt am Fahrzeug gemeinsam mit Ihren Kunden sowohl Übergabe als auch Rücknahme abschließen. Da dieser Prozess zeitsparend und effektiv durchgeführt werden soll, bietet die App alle relevanten Arbeitsschritte und Daten in nur wenigen Klicks – schneller und unkomplizierter geht es nicht! Überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen:
Funktionen unserer Fahrzeugübergabe-App:
Digitaler Check-In und Check-Out
Papierberge waren gestern: Mit der Fahrzeugübergabe-App von remoso können Sie Ihr Fahrzeug bei der Übergabe digital einchecken und bei der Rücknahme digital einchecken. Alle Daten laufen zeit- und ressourcensparend direkt in Ihr System. Übergabeprotokoll und Mietvertrag erhält der Kunde anschließend automatisiert per Mail.
Schadenserfassung
Bekannte Schäden werden im System gespeichert, Sie haben gerade bei der Fahrzeugrücknahme also direkt alles im Blick. Dies macht es leicht, Vorschäden von neuen Schäden zu unterscheiden und neue Schadstellen zu entdecken.
Überblick über Zubehör
Oft wird neben dem Fahrzeug selbst auch Zubehör vermietet. Wie aber stellen Sie schnell fest, ob etwas fehlt? In die Fahrzeugübergabe-App können Sie zum einen Bilder integrieren und zum anderen eine individuelle Checkliste anfertigen. Damit behalten Sie für jedes Fahrzeug den Überblick und können fehlendes Zubehör automatisiert in Rechnung stellen.
Flexibilität
Am Mietvertrag ändert sich etwas? Es kommen weitere Fahrer hinzu als ursprünglich hinterlegt? In der Fahrzeugübergabe-App können Sie auch während des Mietzeitraums flexibel auf Änderungen reagieren.
Fahrzeugblockade
Ein Fahrzeug ist nach der Rückgabe vorerst nicht mehr vermietbar? In der Fahrzeugübergabe-App finden Sie Optionen, das Fahrzeug als nicht vermietbar zu markieren und für weitere Vermietungen zu blockieren.
Buchungs-App / ShareMotion
Effizient, zeitsparend und einfach: Mit unserer Buchungsapp haben Ihre Kunden oder Mitarbeiter Ihr Mobilitätsangebot jederzeit griffbereit. In nur wenigen Schritten können Sie von überall aus auch spontane Fahrzeugbuchungen tätigen. Sie gestatten Ihren Nutzern unvergleichliche Flexibilität, denn die Fahrzeuge können Schlüssellos geöffnet und geschlossen werden. Somit können Sie die Fahrzeuge 24/7 völlig digital vermieten. Dabei gibt es eine Vielzahl an Funktionen „to go“ – machen Sie Kunden oder Mitarbeiter jederzeit und überall mobil! Und das Beste ist, die APP ist Ihre App, denn Sie erhält Ihr Logo und Branding.
Funktionen unserer Buchungs-App:
Ad-hoc-Reservierung
Ein Kunde oder Mitarbeiter möchte ganz spontan ein Fahrzeug buchen und hat keine Zeit für Schlüsselübergaben oder Ähnliches? Hier wäre in den meisten Fällen eine potenzielle Reservierung gescheitert – nicht aber mit der Buchungsapp! Allein mit der App kann ein Fahrzeug zu Reservierungsbeginn geöffnet werden. Später können Ihre Nutzer es beim Parken temporär und zum Reservierungsende dauerhaft abschließen, per APP und ohne Schlüssel. Keine Magie, sondern ein neues Level der Fahrzeugbuchung!
Reservierungsübersicht und Buchungshistorie
Mit der Buchungsapp behalten Ihre Nutzer auf einen Blick sowohl die Übersicht über ihre aktuelle Reservierung als auch über vergangene Buchungen.
Schadensmeldung mit Foto
Ein Schaden am Fahrzeug während der Buchung? Bislang entstand hier sowohl für Kunden und Mitarbeiter als auch für Sie selbst ein lästiges und zeitaufwendiges Verfahren. Die Buchungsapp macht alles ganz einfach: Der User kann den entstandenen Schaden direkt per App melden und Fotos beifügen. Somit haben Sie alle relevanten Daten schnell und unkompliziert auf einen Blick.
Zustandsabfrage vor und nach Reservierungsbeginn
In welchem Zustand befindet sich ein Auto, das reserviert werden soll? Diese Frage stellen sich Kunden und Mitarbeiter natürlich – und bei einer spontanen Buchung per App fällt ja die Besichtigung weg, oder? Nicht mit unserer Buchungsapp! Hier können Live-Daten zum Fahrzeug direkt am Handy eingesehen werden. Das ist auch nach abgeschlossener Buchung noch möglich.
Führerscheinvalidierung international / Europa
Ohne Führerscheinvalidierung lässt sich kein Fahrzeug buchen. Daher lässt sich dieser wichtige Schritt selbstverständlich auch direkt in unserer Buchungsapp erledigen. Dies funktioniert auch bei europäischen oder internationalen Führerscheinen. Kunde oder Mitarbeiter validieren bequem am Handy und Sie bekommen schnell die benötigten Daten.
Buchungsportal / Buchungs-API
Mit unserem Buchungsportal können Sie Ihr Mobilitätsangebot für Kunden und Mitarbeiter im Web bereitstellen. Sie haben zwei Möglichkeiten:
1. Eine von uns erstellte Buchungsseite
2. Sie binden unsere API in Ihre eigene Webseite ein
Beide Möglichkeiten bieten alle Funktionen und Daten, die User benötigen. Nutzer können einen eigenen Account erstellen und dort sowohl Fahrzeuge reservieren als auch eine Übersicht über alle Details und Buchungen erhalten. Machen Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern die Buchung so einfach, schnell und bequem wie möglich – mit unserem Buchungsportal! Diese Funktionen sind enthalten:
Funktionen unseres Buchungsportals:
Registrierung
Schon bei der Registrierung im Buchungsportal kann ein User relevante Informationen eingeben, die anschließend für die jeweilige Person vorgemerkt werden. Sei es die Validierung des Führerscheins oder die Wahl der bevorzugten Zahlungsweise (Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift) – die für Buchungen notwendigen Infos müssen nur einmal definiert und danach nicht mehr eingegeben werden. Sie erfahren, was Sie wissen müssen, und der Nutzer spart sich wiederkehrenden Zeitaufwand.
Buchungshistorie
Im Buchungsportal kann jeder User seine individuelle Buchungshistorie einsehen und behält so stets den Überblick über zurückliegende Buchungen.
Reservierung
Die Fahrzeugreservierung beinhaltet in wenigen Klicks alles, was benötigt wird: Verfügbare Fahrzeuge, Vertragsarten, Stellplätze, Stationen, Datum/Uhrzeit, Distanzregler, Alternativzeiträume und Preise. Dank der einfachen Bedienung und der Übersichtlichkeit des Buchungsportals können Kunden und Mitarbeiter ihr jeweiliges Fahrzeug innerhalb von wenigen Minuten reservieren und sparen so genau an der Stelle Zeit, an der es zuvor am längsten gedauert hat.
Statische Seiten
Bei aller Individualität: Es gibt Faktoren, die je nach Mobilitätsangebot konstant bleiben. Damit Sie Informationen für alle User bereitstellen können, können Sie in unser Buchungsportal ganz nach Ihrem Bedarf auch statische Seiten einbauen. Hier können allgemeine Informationen bezüglich Fahrzeugen, Stellplätzen, Stationen, Zeiträumen oder Preis zur Verfügung gestellt werden.
